Wir suchen einen kompetenten und proaktiven IT-Administrator, der den täglichen Betrieb und die Optimierung der IT-Infrastruktur unseres Unternehmens übernimmt. Der ideale Kandidat verfügt über Fachkenntnisse in den Bereichen ERP-Systeme (insbesondere Business Central), Systemeinrichtung, Benutzerzugriffsverwaltung und ein umfassendes Verständnis von Serversicherheit, Backups, Hardware, Software und Betriebssystemen. Darüber hinaus müssen Sie IT-Installationen, Upgrades und Fehlerbehebungen koordinieren und sicherstellen, dass alle Aktivitäten den rechtlichen und regulatorischen Standards entsprechen. Sie halten sich über die neuesten technologischen Entwicklungen und die besten Praktiken der Branche auf dem Laufenden, um den IT-Betrieb kontinuierlich zu verbessern.

IHRE AUFGABEN

ERP Business Central Management und Smart Project:

• Kenntnisse in der Konfiguration, Anpassung und dem laufenden Support von ERP Business Central, um die betrieblichen Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
• Verwalten Sie die Systemeinrichtung, Benutzerrollen, Berechtigungen und Zugriffsrechte, um die ordnungsgemäße Funktionalität und Sicherheit zu gewährleisten.
• Bieten Sie laufenden Support und Fehlerbehebung für ERP-Benutzer, um die Systemverfügbarkeit und Benutzerproduktivität zu gewährleisten.
• Koordinierung mit dem ERP-Anbieter in Bezug auf IT-technische Fragen zur ERP-Lizenzierung, Systemeinrichtung, Schulungshandbücher und Bereitstellung von Benutzersupport und -schulungen für die ERP-Implementierung und den täglichen Betrieb.

Internetzugang und Verwaltung von Mietleitungen:

• Verwalten Sie den gesamten Internetzugang des Unternehmens sowie die Standleitungen und VPN-Verbindungen, um eine stabile und sichere Verbindung für alle Benutzer zu gewährleisten.
• Überwachen, konfigurieren und warten Sie SSLVPN-Systeme, um den sicheren Zugang für Remote-Mitarbeiter zu unterstützen.

Verwaltung und Sicherung von E-Mail-Systemen:

• Pflegen Sie die E-Mail-Systeme des Unternehmens und sorgen Sie für einen reibungslosen und nahtlosen Betrieb, Sicherheit, Betriebszeit und zuverlässige Backup-Prozesse.
• Implementieren Sie E-Mail-Backup-Strategien, um die Datenintegrität und die Wiederherstellungsfähigkeit zu gewährleisten.
• Verwalten und pflegen Sie E-Mail-Filter, Sicherheitsprotokolle und Anti-Spam-Lösungen.

Firewall und Sicherheitssysteme:

• Konfigurieren, verwalten und überwachen Sie die Firewalls des Unternehmens, um Netzwerkressourcen zu schützen und optimale Sicherheit zu gewährleisten.
• Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig die Sicherheitsrichtlinien, um sich vor neuen Bedrohungen und Schwachstellen zu schützen.
• Bieten Sie laufende Unterstützung für die Netzwerksicherheit, einschließlich Firewalls, Intrusion Prevention Systems (IPS) und Endpunktsicherheit.

Täglicher IT-Betrieb, Zusammenarbeit und Support:

• Erstellen, pflegen und aktualisieren Sie die Master-IT-Bestandslisten aller IT-Hardware- und Softwarelizenzen.
• Überwachen und pflegen Sie die Serversicherheit, Backups und andere kritische Systeme, um Unterbrechungen des Geschäftsbetriebs zu verhindern.
• Koordinieren Sie sich mit anderen Abteilungen, um IT-Probleme zu lösen und sicherzustellen, dass die Systeme optimal funktionieren.
• Koordinieren Sie alle IT-bezogenen Installationen, Upgrades und Wartungsaktivitäten und stellen Sie sicher, dass der Geschäftsbetrieb so wenig wie möglich gestört wird.
• Stellen Sie sicher, dass die Informationssysteme regelmäßig getestet, Fehler behoben und modifiziert werden, um sicherzustellen, dass sie effektiv und sicher funktionieren.

System-Backups und Disaster Recovery:

• Stellen Sie sicher, dass umfassende Sicherungssysteme für alle kritischen Systeme, einschließlich E-Mail, ERP und Netzwerkkonfigurationen, vorhanden sind.
• Evaluieren Sie technologische Risiken, führen Sie regelmäßige Tests von Backup- und Disaster Recovery-Prozessen durch, um die Ausfallsicherheit und Wiederherstellung von Daten in Notfällen zu gewährleisten.

Überwachung des IT-Budgets sowie technologische Fortschritte und Empfehlungen:

• Planen und budgetieren Sie den Kauf neuer Hard- und Software und unterstützen Sie Ad-hoc-Anfragen von Antragstellern und schlagen Sie bei Bedarf Anpassungen vor, um sie mit den geschäftlichen Prioritäten in Einklang zu bringen.
• Setzen Sie sich mit den Abteilungsleitern und dem Management in Verbindung, um den Bedarf an IT-Hardware und -Software zu ermitteln, die den Geschäftsbetrieb und die Effizienz verbessern.
• Bleiben Sie auf dem Laufenden über die neuesten Technologietrends, Anwendungsentwicklungen und Best Practices der Branche.

Einhaltung der Vorschriften und Gewährleistung der Regulierung:

• Stellen Sie sicher, dass alle IT-Aktivitäten den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Branchenstandards entsprechen.

Verwaltung der Nutzung von IT-Stammdateien, der Zugriffsrechte, Rollen und Ansichten von ERP- und Server-Benutzern, der Datenkontrolle, der IT-Berichterstattung an das Management über den gesamten IT-Betrieb und anderer Aufgaben, die vom Management zugewiesen werden.

IHR PROFIL

• Der Kandidat muss mindestens ein Zertifikat/Diplom/Bachelor-Abschluss in Computertechnik, IT-Ingenieurwesen, Informatik oder einen gleichwertigen Abschluss vorweisen können.
• Mindestens fünf (5) Jahre Erfahrung in der Bereitstellung von IT-bezogenem und Workstation-Support, Erfahrung in ERP-Business Central und Smart Project-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Einschlägige Zertifizierungen wie z.B. Microsoft Certified: Dynamics 365 Business Central
• Kenntnisse über mehrere Desktop-Programme, Konfiguration und Debugging-Techniken.
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mit einem Sinn für Dringlichkeit und einem Engagement für die rechtzeitige Fertigstellung von Projekten. Liebe zum Detail und Engagement für Qualität und Vertraulichkeit.
• Verständnis der geltenden Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen in Bezug auf den IT-Betrieb und die Fähigkeit, technologische Risiken zu bewerten und zu mindern, um die Daten und die Infrastruktur des Unternehmens zu schützen.
• Technologiebewusstsein und die Fähigkeit, neue Technologien zu bewerten und Verbesserungen zu empfehlen, die mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen.
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz mit der Fähigkeit, komplexe IT-Probleme zu lösen.
• Erfahrung im Management von IT-Projekten, von der Planung und Durchführung bis hin zur Überwachung und zum Abschluss.
• Computerkenntnisse und gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für die Berichterstattung.
• Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um effektiv mit Menschen auf allen Ebenen zu interagieren und bereichsübergreifend zu arbeiten. Nachgewiesene Fähigkeit, IT-Teams effektiv zu managen und zu führen.
• Sie sind ein Teamplayer, der diszipliniert, unabhängig und selbständig arbeitet und die Fähigkeit besitzt, mit einem Minimum an Aufsicht selbstständig zu arbeiten.
• Erforderliche Sprache(n): Englisch und Bahasa Malaysia (Mandarin ist optional).
• Die Bewerberin/der Bewerber muss bereit sein, in Prai zu arbeiten.